Ihre Daten sind bei uns sicher:

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ( im folgenden „Erklärung" genannt) beschreibt, wie Hong-Anh Ngo (im folgenden „Inhaber“ / „wir“ / „uns“ genannt) Ihre betreffende personenbezogene Daten erheben, speichern, nutzen und gegenüber Dritten offenlegen dürfen. 

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Ihre Daten sind bei uns geschützt. 

Personenbezogene Daten

Kandidatendaten

Im Rahmen der Personalvermittlung werden Kandidaten-Daten erhoben, verarbeitet, genutzt und gegenüber Dritte offengelegt. Nur so kann eine maßgeschneiderte Beschäftigungsmöglichkeit vom Inhaber an den Kandidaten/ Kunden angeboten werden. Wir fragen nach diesen Daten um Ihnen als Kandidat/Kunden weiterhelfen zu können. Zu den Daten gehören Ihr Name, Familienstatus, Geburtstag, Bewerbungsfoto, Kontaktdaten (private Adresse, E-Mail Adresse und Telefonnummer), Einzelheiten zum Lebenslauf wie zum Beispiel Ausbildung, beruflicher Werdegang, Projekte, aktuelles Gehalt und ggf. Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Führerschein, ehemalige Arbeitgeber, Wechselgründe, Zeugnisse. Zusätzlich ist für die erfolgreiche Erbringung der Dienstleistung wichtig nach Ihren Kriterien, Präferenzen und Erwartungen an die nächste Arbeitsstelle zu fragen. In manchen Fällen werden Angaben zu Referenzgebern benötigt. Des Weiteren bitten wir Sie ggf. um weitere Informationen um Ihren Lebenslauf nachvollziehen zu können. 

Informationen zu Ihrem gesundheitlichen Zustand, rechtlichen/strafrechtlicher Vergangenheit werden nur verarbeitet, wenn diese für die Bewerbung relevant sind. 

Kundendaten

Als Kunde sind Sie im Rahmen der Personalvermittlung verpflichtet Kontaktdaten/ Informationen über Sie oder Personen innerhalb des Unternehmens, Stellenverantwortlicher, Stellenbeschreibung, Bewerbungsprozess und ggf. Vertragsangebot dem Inhaber zur erfolgreichen Leistung persönlich/telefonisch oder schriftlich mitzuteilen. Der Kunde stellt dem Inhaber die für die Personalvermittlung erforderlichen Unterlagen und / oder Daten zur Verfügung oder ermöglicht, dass diese dem Auftragenehmer zur Verfügung gestellt werden. Hierzu gehören insbesondere das/ die Anforderungsprofil/-e.

Erfassung personenbezogener Daten

Alle personenbezogenen Daten werden vom Kandidaten/Kunden selber, Dritten oder Online/Offline Medien bezogen und im Rahmen der erfolgreichen Zusammenarbeit erfasst. 

Verwendung von personenbezogenen Daten

Kandidatendaten

Die Daten und Informationen werden erhoben und verwendet, um dem Kandidaten bei der Suche einer optimalen Anstellung zu unterstützen. 

Kundendaten

Für die Sicherstellung der erfolgreichen Personalvermittlung gemäß AGB werden Ihre Daten erfasst und verwendet. 

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Kandidatendaten

Für die effiziente Zusammenarbeit und im Zusammenhang der Personalvermittlung werden die personenbezogenen Daten an potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet, um Ihre Chance auf ein neues Beschäftigungsverhältnis zu erhöhen. Die Offenlegung von Dritten (Unternehmensname) ist auf Wunsch möglich. 

Kundendaten

Auf Wunsch des Kunden können die Daten an den Kandidaten zu Kommunikationszwecken oder Angebotsbesprechungen weitergeleitet werden.

Sicherstellung der personenbezogenen Daten

Sicherheit ist ein großer Teil unserer Dienstleistung. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff zu schützen. 

Speicherung der personenbezogenen Daten

Für die erfolgreiche Personalvermittlung/-dienstleistung werden die Daten zum Zwecke der Geschäftsbeziehung und der erfolgreichen Vermittlung gespeichert. 

Sollte der Fall eintreten, dass dem Kandidaten keine Stelle vermittelt wurde, werden die Daten bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Kandidaten gespeichert. 

Die Speicherung von erfolgreich vermittelten Kandidaten beträgt fünf Jahre nach Unterschriftsdatum des Anstellungsvertrages. 

Rechte zu personenbezogenen Daten

• Antrag über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung 
• Löschung/Entfernung
• Einschränkung der Verarbeitung 
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch 
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Verantwortlicher für die Verarbeitung, Speicherung und Offenlegung von Dritten

Der Inhaber ist zum Zwecke der zu erbringenden Dienstleistung für die personenbezogenen Daten verantwortlich.

Feedback und Beschwerden

Bitte geben Sie dem Inhaber Gelegenheit Ihre Bedenken mit Ihnen zu besprechen, bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Sie können sich hierzu jederzeit an office@ho-da.de oder +491512 9602 574 wenden.